如何挑选更好的会议预约系统厂家和品牌

浏览次数:2150来源:尚信诚

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基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各个会议室空闲或预定情况不能及时得知,会议室设备管理及操作复杂,工作量较大。为了进一步简化会议室的使用和预定管理,避免会议设备操作的复杂性, 以及资源的冲*突。由我公司自主研发的Pretty-View会议室预订系统系统,用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,优化会议流程,节省会议组织者和与会者的时间。同时通过预约人员, 预约时间及所需会议功能来自动管理会议室及会议设备,不再需要任何人为操作 。

目前市场上会议预约有很多品牌,产品也鱼龙混杂,很多产品只是能实现基本的会议信息发布,并不能实现会议预约的功能,甚至一些厂家用信息发布系统软件冒充会议预约软件,信息发布软件只能实现基本的视频、图片、文档等信息的发布,并不能做会议预约,而且信息发布做发布时每次图片上显示的会议信息需要人工修改,这样就需要占有一个人工,降低了企业的办事效率。

我公司研发的会议预约系统软件是专业的会议预约软件,它具有以下功能:

1. 会议室预定系统支持在线实时预定功能,系统采用B/S架构,PHP网页技术,MYSQL数据库,支持跨平台操作。

2. ★能够和信息发布系统完美结合,在会议室门口标牌上,实时动态显示当天会议信息,开始会议室显示当前正在开会的内容(包括主题、主持人、会议时间等等信息)。

3. ★会议室显示屏可以在开会的时候显示会议信息,在会议空闲时间,支持公司信息、天气预报、滚动新闻、宣传片等信息的播放。

4. ★会议室门口标牌显示屏完全自动显示各类会议进程,无需人为操作。

5. ★系统部署支持跨平台部署,同时支持LINUX和WINDOWS平台,会议发布终端同时支持C/S和B/S2种架构管理。对于大型应用建议采用LINUX平台。

6. ★支持AD域用户导入功能。定时同步导入AD域用户。

7. ★会议室预定系统和会议发布系统为同一操作界面。无需在2个平台间切换操作。

8. 具备优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。技术架构灵活,系统可以在满足会议系统要求的同时,实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

9. 会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心,权限采用模块化设计。

10. ★支持短信、邮件通知功能,可以让与会者第*一时间收到会议进程。

11. ★短信模块采用USB模块,支持GS*M或CDMA网络

12. 支持色块显示预定模式,在预定界面上,可以通过色块显示当天或其他时间每个会议室的状态,实现会议资源统筹分配。可以通过预定界面可以显示出该会议室的图片。

13. 系统安全性方面要从用户认证安全、业务网络安全、数据安全等多方面考虑

14. 服务器端开放数据接口和网络协议,可根据用户需求实现和综合管理平台整合,提供二次开发接口。方便和第三方平台融合。

15. 支持会议信息导出功能,导出格式为EXCEL。

16. ★支持会议计费功能,可以对每个会议根据会议中使用到的额外资源进行计费处理。数据可以导出为EXCEL格式。

17. ★支持会议自动审核和人工审核功能。管理员可以通过审核功能,更好的调度会议室。可以根据会议室的功能,设定是否人工审核或自动审核。

18. 支持私密会议室功能,可以将某个会议室单独给某个部门使用。

19. 会议申请完成后,系统可通过邮件通知会务管理人员。

20. ★在有些会议室无显示屏显示会议状态的情况下,可提供灯光状态显示功能,在开会期间,会议室灯光用红色灯光显示状态。

21. 召开完成的会议,申请人可以提交会议总结报告,并上传会议中使用到的文档资料,以邮件的方式发送给与会人员。

22. 对已经结束的会议,申请人可以提交在本次会议中,遇到的一些问题(如硬件问题),填写相关的反馈意见,并将意见发送给管理员。

23. 即将召开的会议,系统会提前30分钟提醒与会人员按时参加会议。

24. 支持和会议室中控设备对接,实现开会自动打开会议室硬件设备,会议结束后,自动关闭会议室硬件设备功能。(需定制开发)

25. ★支持和门禁系统对接,实现开始会议前,只有与会人员能刷卡进入,会议结束后自动删除门禁授权。

26. 会议室可视化预定:每个会议室可提供一张会议室相片,通过相片可查看会议室的环境

27. 提供二次开发接口 :根据用户需求,开放二次开发接口,方便和第三方OA平台融合。

28. ★信息发布与会议信息定时切换:可以在没有会议的时间段播放公司宣传片和发布公司新闻,在会议期间系统自动切换到会议界面。

29. 支持会议反馈功能,在结束的会议上,可以对该会议室的硬件设备和其他问题进行反馈,反馈的问题会通过邮件通知管理员。

30. 支持会议总结功能:在会议结束后,会议申请人,可以通过会议总结功能,对改会议进行总结,并可以上传附件。提交后,会发送邮件给所有与会人员。

31. 支持和单点登录功能,可以从其他OA或第三方平台单点登录到会议预订平台,无需二次登录。

32. 支持循环预定会议,可以设置日循环、周循环、月循环等方式。

33. 支持防止恶意预定功能,可以设置每次会议不超过指定时间。

34. 支持会议签到功能,可以在触摸屏上实现签到功能,会议提前半小时,可以开始签到。

35. 支持终端预定功能,可以在终端上直接预定会议(需要使用触摸屏)。

36. 可以对会议室进行分类审批,比如对大中型会议室需要人工审批,小型会议室无需审批(自动审批)。

通过上面的介绍,大家可以看到我公司产品会议预约系统的强大功能,如果您有需求,可以联系我们公司或联系我们的销售人员QQ:2331351794,我公司一定给您提供更专业的服务。

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