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会议预约系统也叫会议预定系统，北京尚信诚科技是基于企业内部计算机网络，采用全嵌入式一体化液晶播放设备，实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能，它构建在内部局域网上，系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

一：开发背景
在组织机构中，会议预订者往往存在这样的疑惑：我急需会议室的时候，为什么总找不到合适的办公室；为什么我要走遍办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方；为什么我要打扰别人工作来查询会议室能不能用等一系列问题。
会议预约安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排，没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理，导致整个会议程序预定复杂、手续繁琐、响应时间长、效率低，所以上述的一些疑惑就会出现。
针对以上情况，研发出的多媒体会议室预约管理系统，可以让会议组织者不受时间、地点的限制，轻松的通过网络在后端实现会议室查询、预定、管理、使用等功能。在此系统里，会议室及会议资源可以更好的协调，不仅提高企业的办事效率，而且提升了企业的形象。多媒体会议室预约管理系统以其简便快捷的操作帮助企业规范电子化管理会议室资源，提高会议室的使用率，节省会议组织者的时间，提高企业的办事效率。
二：系统介绍

多媒体会议预约系统建立在网络上，系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

未命名表单

三：系统结构说明
1、网络平台：终端访问服务器的网络的通道，系统支持多个网络平台，主要支持：局域网、广域网、DDN专网、无线WI-FI、3G、ADSL等网络
2、会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、查看会议预约信息等；
3、管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统进行预约管理等操作；

4、会议显示终端设备：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息及一些音视频、logo及图片信息；

四：系统特点
        系统采用B/S 体系结构。操作简单方便，实现了会议室资源基础信息管理，实时查询各会议室的使用状态，达到了会议室资源管理高度信息化。
1：会议信息发布系统有效结合
        会议室预约管理系统和信息发布系统结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
2：用户权限控制灵活
        会议室预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
3：支持短信、邮件通知
        会议室预订管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
4：会议资源统筹分配
        在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源矛盾的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
5：系统安全性
        安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。会务管理系统从用户认证安全、业务及网络安全、数据安全三个方面保证系统的安全性。
6：会议室预定系统标牌实时显示
       会议信息发布系统结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
7：支持短信和邮件通知
       会议短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。

8：系统支持与第三方平台结合。
9:其它功能
A：支持私密会议室功能。
B：支持和门禁系统对接。
C：支持单点登录功能。
D：可定制开发。
E会议滚动显示会议信息。
F灯光实时显示功能，会议室门口可以安装会议状态指示灯，通过灯光颜色显示会议进行状态。
G可以根据实际需要支持会议审批或者取消审批功能。
H支持紧急退订会议功能。