会议预约系统(会议预定系统)标准版解决方案

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我公司会议预约系统会议预约系统已经受到广大客户的青睐,但是公司高配版本虽然功能比较强大,但是价格也比较昂贵,考虑到不同客户有不同的需求,目前我公司为一些目标客户推出了低配版会议预约系统,他不但有信息发布功能,也有基本的会议预约模块。


1:项目需求
会议室面向广大用户提供会议服务,每天有大量的会议需要显示,因此,需要一套专业的会议预约系统来满足会议室的需求。
多媒体会议预约平台有如下几类需求:
1)通过预约管理后台查看每个会议室闲置时间,并快速进行预约;
2)在终端显示器上查看正在召开的会议或最近准备开始的会议;
3)对参会人员进行管理,并在预约成功后对参会人员进行通知;

2:需求分析
对项目需求进行分析后可以得出,会议室的需求:
会议预约系统的分发点
会议显示终端:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息及一些音视频、logo及图片信息;
会议预约管理后台:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、查看会议预约信息等。

3:系统介绍
多媒体会议预约系统建立在网络上,系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

4:系统拓扑结构说明
1、网络平台:终端访问服务器的网络的通道, 系统支持多个网络平台,主要支持:局域网、广域网、DDN专网、无线WI-FI、3G、ADSL等网络
2、会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、查看会议预约信息等;
3、管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统进行预约管理等操作;
4、会议显示终端设备:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息及一些音视频、logo及图片信息;:

5:系统软件设计结构说明


多媒体会预约系统是一套软硬件结合的产品,其业务实现全部由软件完成。
数据层:用于会议信息的生成、汇总;
应用层:实现数据及内容的组织、调度控制;
表现层:由网络终端对收到的数据进行解析并生成显示数据


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