公告通知

1：项目需求
会议室面向广大用户提供会议服务，每天有大量的会议需要显示，因此，需要一套专业的会议预约系统来满足会议室的需求。
多媒体会议预约平台有如下几类需求：
1）通过预约管理后台查看每个会议室闲置时间，并快速进行预约；
2）在终端显示器上查看正在召开的会议或最近准备开始的会议；
3）对参会人员进行管理，并在预约成功后对参会人员进行通知；

2：需求分析
对项目需求进行分析后可以得出，会议室的需求：
会议预约系统的分发点
会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息及一些音视频、logo及图片信息；
会议预约管理后台：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、查看会议预约信息等。

3：系统介绍
多媒体会议预约系统建立在网络上，系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

4：系统拓扑结构说明
1、网络平台：终端访问服务器的网络的通道， 系统支持多个网络平台，主要支持：局域网、广域网、DDN专网、无线WI-FI、3G、ADSL等网络
2、会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、查看会议预约信息等；
3、管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统进行预约管理等操作；
4、会议显示终端设备：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息及一些音视频、logo及图片信息；:

5：系统软件设计结构说明

多媒体会预约系统是一套软硬件结合的产品，其业务实现全部由软件完成。
数据层：用于会议信息的生成、汇总；
应用层：实现数据及内容的组织、调度控制；
表现层：由网络终端对收到的数据进行解析并生成显示数据