会议预约系统(会议预定系统)能为企事业单位带来哪些好处?

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会议预约系统(会议预定系统、会议预约管理系统)有效整理了会议预约(可对接Exchange/QA邮件服务器和outlook邮箱)、会议室显示屏、会议室点茶水服务、楼层会议导航、企业信息发布系统、与OA对接、微信客户端、与门禁对接等。

      会议预约系统(会议预定系统、会议预约管理系统)研发背景:

       1:在组织机构中,会议预订者往往存在这样的疑惑:我急需会议室的时候,为什么总找不到合适的办公室;为什么我要走遍办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方;为什么我要打扰别人工作来查询会议室能不能用等一系列问题。

       2:会议预约安排全部依赖人工的上传下达,还需要协调其他部门,对会议资源的使用进行安排,没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理,导致整个会议程序预定复杂、手续繁琐、响应时间长、效率低,所以上述的一些疑惑就会出现。

       会议预约系统(会议预定系统、会议预约管理系统)作用:
        我司针对以上情况,研发出的多媒体会议室预约管理系统,可以让会议组织者不受时间、地点的限制,轻松的通过网络在后端实现会议室查询、预定、管理、使用等功能。在此系统里,会议室及会议资源可以更好的协调,不仅提高企业的办事效率,而且提升了企业的形象。多媒体会议室预约管理系统以其简便快捷的操作帮助企业规范电子化管理会议室资源,提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间,提高企业的办事效率。

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